Protokoll der Jahreshauptversammlung am 12.02.20

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Die 1. Vorsitzende, Ulrike Zeising, eröffnet die form- und fristgerecht einberufene Jahreshauptversammlung um 19.31 Uhr.

Zur Tagesordnung:

  1. Genehmigung des Protokolls
    Das Protokoll der Mitgliederversammlung am 8. Januar 2020 (abgedruckt im Februar-Boten 2020) wird ohne Änderungen genehmigt.
  2. Neue Mitglieder:
    Es werden zwei neue Mitglieder in den Verein aufgenommen und herzlich begrüßt.
  3. Kommunale Angelegenheiten:
    Michael Werner-Boelz wurde am 3. Februar 2020 zum neuen Bezirksamtsleiter ernannt. Der Kommunalverein hat ihm zu seiner Wahl gratuliert.
  4. Tätigkeitsbericht des Vorstandes
    Die 1. Vorsitzende berichtet über die Arbeit des vergangenen Jahres. Der ausführliche Jahresbericht wird im März-Boten in einem eigenen Artikel veröffentlicht.

Entwicklung der Mitgliedszahlen:
Stand 31.12.2018: 991
Zugänge 2019: 30
Austritte: 31
Sterbefälle: 18
Stand 31.12.2019: 972

  1. Bericht der Schatzmeisterinnen
    Auf Anregung eines Mitgliedes verteilt Gabriele Hafer vor ihrem mündlichen Bericht 40 Ausdrucke des Kassenberichtes. Da dieser vereinsinterne, nicht zu veröffentlichende Inhalte enthält, müssen diese 40 Exemplare nach der MV wieder eingesammelt werden. Gabriele Hafer stellt sich nach der MV für weitergehende Fragen zur Verfügung und kann unter der e-Mail-Adresse schatzmeister@grossborstel.de jederzeit im Nachgang zu diesem Bericht angeschrieben werden.

Die Zusammenfassung ergibt:
Einnahmen: 14.217,18 €
Ausgaben: 10.610,68 €
Wirtschaftliches Plus 2019: 3.606,50 €

Der Kassenbericht wird diesem Protokoll zur Ablage im KV-Archiv beigelegt und kann jederzeit in Absprache mit der Schatzmeisterin eingesehen werden.

Es gibt wiederholt Außenstände bei den Mitgliedsbeiträgen 2019. Die Schatzmeisterinnen bitten darum, den Jahresbeitrag möglichst frühzeitig im Jahr, bspw. per Dauerauftrag, zu überweisen.

Die 2. Schatzmeisterin, Monika Scherf, hat zum Jahresende 2019 400 (!) Handzettel persönlich in die Briefkästen von zahlungssäumigen Mitgliedern verteilt. Das ist nicht zu akzeptieren und verschwendet sämtliche Zeitressourcen.

Es ist nicht akzeptabel, dass wir diesen Umstand jährlich auf der Jahreshauptversammlung berichten müssen.

  1. Bericht der Rechnungsprüferinnen
    Nicole Feussner und Karen Kopp haben die Buchhaltung und Kassenbücher geprüft. Alle Eintragungen sind korrekt und stimmen mit den Belegen überein. Abweichungen wurden nicht festgestellt.

Sie empfehlen der Mitgliederversammlung die Entlastung der Schatzmeisterinnen. Der Bericht zur Kassenprüfung wird diesem Protokoll zur Ablage im KV-Archiv beigelegt.

Auf Antrag von Uwe Schröder erfolgt per Handzeichen die einstimmige Entlastung der Schatzmeisterinnen.

  1. Entlastung des Vorstands
    Herr Dr. J. Danielowski dankt für die umfassende „integrative Arbeit“ des Vorstandes des Kommunalvereins, die ihm und seiner Frau als Neubürger Groß Borstels sehr geholfen haben, sich im Stadtteil einzuleben und anzukommen.

Er stellt den Antrag auf Entlastung des Vorstandes. Die Mitgliederversammlung erteilt durch Handzeichen einstimmig Entlastung. Die Vorsitzende bedankt sich für das entgegengebrachte Vertrauen.

  1. Ergänzungswahlen des Vorstands
    Vorstandswahlen haben gemäß unserer Satzung § 8 jährlich zu erfolgen, und zwar abwechselnd die ersten und die zweiten Positionen für zwei Jahre; in diesem Jahr sind die jeweils zweiten Positionen zu wählen. In den letzten beiden Mitgliederversammlungen und in den Editorials des Boten wurde regelmäßig auf die anstehenden Wahlen hingewiesen und zur Mitarbeit im Vorstand aufgerufen. Die Vorsitzende fragt, ob es Interessenten für eine der „zweiten“ Positionen gibt. Das ist nicht der Fall. Folgende Positionen stehen zur Wahl:
  2. Vorsitzende: Dr. Birgit Pflugmacher
  3. Schatzmeisterin: Monika Scherf
  4. Schriftführerin: Jana Wolfram
    3 x 2. Beisitzer/in: Martin Boettcher, Erik Offel, Thomas Spich

„Wiederwahl ist zulässig“ (§ 8, Abs. 2). Bis auf Erik Offel sind alle genannten KandidatInnen zur Wiederwahl bereit. Kornelia Anders, die bislang im erweiterten Vorstand mitgearbeitet hat, stellt sich zur Wahl einer 2. Beisitzerin.

„Die Wahl kann durch Zuruf erfolgen, sofern ein Widerspruch nicht erhoben wird.“ (§ 8, Abs.3). Da kein Widerspruch erfolgte, werden die zur Wahl stehenden Kandidaten durch Handzeichen gewählt.

  1. Vorsitzende: Dr. Birgit Pflugmacher | bei eigener Enthaltung gewählt
  2. Schatzmeisterin: Monika Scherf | einstimmig gewählt
  3. Schriftführerin: Jana Wolfram | einstimmig gewählt
  4. Beisitzerin: Kornelia Anders | einstimmig gewählt
  5. Beisitzer: Martin Boettcher | mit einer Enthaltung gewählt
  6. Beisitzer: Thomas Spich | einstimmig gewählt
    Rechnungsprüferinnen: Nicole Feussner | einstimmig gewählt, Karen Kopp | einstimmig gewählt

Alle Gewählten nehmen ihre Wahl an.

  1. Verschiedenes
    Es stehen keine weiteren Themen oder Fragen zur Diskussion.

Die 1. Vorsitzende beendet die Mitgliederversammlung um 20.16 Uhr.

Ulrike Zeising bittet alle Anwesenden zu einem anschließenden „Klönschnack“ mit Bockbier in die Bauerndiele auf Einladung des KV.

Ulrike Tietz

  1. Schriftführerin